Belediyemiz Satın Alma Komisyonu Başkanlığı, belediyemiz
birimlerinin hizmet ve çalışmalarını gerçekleştirirken ihtiyaç
duyduğu malzeme, ekipman, teknoloji, araç gereç ve işçilik teminin
ilgili yasalar çerçevesinde en uygun şekilde teminini sağlamaya
çalışan birimdir.
YASAL DAYANAKLARI
1) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 2) 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 3) 832 sayılı Sayıştay Kanunu 4) 237 sayılı Taşıt Kanunu 5) Ayniyat Talimatnamesi 6) 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu 7) 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu 8) Genelge, tebliğ ve yönetmelikler
BAŞLICA GÖREVLERİ;
Satın
Alma Komisyonu Başkanlığımız belediyemize bağlı faaliyet gösteren
bütün Birimlerinin hizmetlerinde kullanacakları her türlü
araç-gereç; Yedek parça, kırtasiye, demirbaş, işçilik vb.
ihtiyaçlarının satın alınması ve zamanında Birimlere teslimi ile
sorumludur.
Satın Alma Komisyonu Başkanlığımızın en önemli görevi sayılı 4734
sayılı Kamu İhale Kanunun Açıklık ve Rekabet ilkesine bağlı kalarak
ihtiyaç duyulan mal, hizmet ve yapım işinin ucuz ve kaliteli
alınmasını sağlamaktır. Birimlerden gelen talepler incelenip yasanın
ilgili maddesine göre gerekli ilanlar yapıldıktan sonra taleple
ilgili Teknik ve İdari Şartname hazırlanır, piyasa araştırması
yapılır, İhale Komisyonları kurulur, Firmalardan teklifler toplanır
ve İhale Dosyası hazırlanır.
Hazırlanan İhale Dosyası İhale Komisyonuna gönderilir. İhale
Komisyonunca ihalesi yapılan dosyalar Satın Alma Komisyonu
Başkanlığımıza intikal ettikten sonra ita onayı alınır, bağla ve
yüklenici firmayla irtibata girilerek 4735 Sayılı Kamu İhale
Sözleşmeleri Kanuna göre sözleşme imzalanarak söz konusu malzemeler
istenir. Gelen malzemelerin sayımı ve standartlara uygunluğu
açısından Muayene ve Kabul Heyetince kontrolü yapılır ve ilgili
Birimlere teslim edilir.
Kontrolü yapılarak malzemesi teslim edilen İhale Dosyalarının
faturaları alınarak tahakkuku hazırlanır ve ödenmek üzere Hesap
İşleri Müdürlüğüne gönderilir.
