Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğü, tüm evrak ve vatandaşların ilk
karşılaştıkları birim olup, evrak ve vatandaşların yönlendirildiği
bir müdürlüktür.
BAŞLICA GÖREVLERİ;
MECLİS TOPLANTI VE KARARLARI:
Mali
yıl içinde Temmuz ayı hariç her ay olağan olarak yapılan Meclis
toplantılarının düzenlenmesini sağlamak, her türlü yazışmaları,
toplantı esnasında görüşülen gündem maddeleri ile ilgili notları
tutmak ve daha sonra bunların kararlarını hazırlayarak, düzenli
olarak muhafaza etmek.
ENCÜMEN TOPLANTI VE KARARLARI:
Belediye Encümenimiz Belediye Başkanının başkanlığında Meclis
içinden seçilmiş iki üye ve yazı işleri ile Hesap işleri
birimlerinin katılımı ile hafta içinde 1 defa toplanmakta olup,
Toplantıda alınan encümen kararlarını hazırlayarak bunları düzenli
olarak muhafaza etmek ve ilgili birime sevkini sağlamak.
YAZIŞMALAR
Belediyemize gelen tüm resmi evrakların kaydı, düzenli bir şekilde
dosyalanması, ilgili birimlere sevki ile günlük ve ivedi evrakların
cevabını zamanında hazırlamak ve ilgili makamlara göndermek.
MEMUR SİCİL VE ÖZLÜK İŞLEMLERİ:
Memurlara ait sicil dosyalarının gizlilik altında tutulmasını
sağlayıp, meclisimizce oluşturulan sicil amirleri yönetmeliğine
göre yıl sonunda aralık ayı içerisinde birimine ait personelin
sicil raporlarını sicil amiri sıfatıyla doldurarak gerekli
işlemleri yapmak.
Memura ait özlük dosyaları ile yıllık izinlerin planlarını ve
izin aktarmalarını yapmak.
Memur ve bakmakla yükümlü olduğu eş ve çocuklarına ait sevk
kağıtlarını hazırlamak.
Memur personelin terfilerine ilişkin olarak intibaklarını
başkan onayına sunmak.
Personel özlük işlemleri.(İzin,terfi,tayin,sicil,disiplin,kadro
ve emeklilik)
İŞÇİ
VİZELERİ
Belediyemizde çalışmakta olan geçici işçilerin her yıl ocak ayı
içinde valilikten alınmakta olan işçi vizeleri doğrultusunda
çalıştırılmakta olduğu ve vize işlemleri için gerekli cetvelleri
hazırlanarak onaya sunulması,
EVLENDİRME İŞLEMLERİ
KANUNİ DAYANAK
Ülkemizde evlendirme işlemleri 04 Ekim 1926 yılında kabul edilenTürk
Medeni Kanunu ile 3080 sayılı kanunun öngördüğü esaslar çerçevesinde
yapılmaktadır.
EVLENDİRME MEMURLUĞUNUN GÖREVLERİ
1. Mevzuatın öngördüğü şekilde evlenme dosyasını hazırlamak,
2. Evlenme akdini yapmak,
3. Evlenmek isteyen kadın ve erkeğin evlenmeye dair müracaatlarını
kabul etmek,
4. Aile cüzdanı düzenleyip vermek,
5. Evlenmenin nüfus kütüklerine tescilini sağlamak,
6. Evlenme kütüğü ve dosyalarını iyi bir şekilde muhafaza etmek,
7. Denetim yapmak isteyen yetkililere gerekli kolaylığı göstermek ve
yetkililerce istenen kütük, dosya ve belgeleri hazır halde
bulundurmakla görevlidirler.
